2.4. Облк касових фактичних видаткв У процес сво статутно дяльност бюджетн установи здйснюють рзномантн видатки: як оплачуван (тобто так, що обмнюються на товар чи послугу), так неоплачуван. Пд видатками (не ототожнювати з затратами) розумють суму коштв, витрачених бюджетними установами в процес господарсько дяльност в межах сум, установлених кошторисом головним плановим та фнансовим документом, що визнача обсяг, цльове призначення та поквартальний розподл коштв. Тобто видатки це державн платеж, що не пдлягають поверненню (не створюють не компенсують фнансових вимог). Характерною особливстю облку видаткв бюджетних установ х подл на касов та фактичн. Касовими видатками вважають вс суми, отриман установою з поточних бюджетних рахункв у банку чи рестрацйних рахункв у вдповдних органах Державного казначейства для х використання (витрачання) згдно з кошторисом. При цьому касовими видатками вважають як кошти, отриман готвкою в касу установи, так суми, перерахован шляхом безготвково оплати рахункв. Звдси зрозумло, що касов видатки не можна ототожнювати (плутати) з касовими операцями. Касов видатки це не видача грошей з каси установи, а касове виконання бюджету (видача грошей з бюджетних рахункв). Прикладом касових видаткв може бути отримання готвки в касу на видачу зарплати, перерахування коштв за матерали, продукти харчування, обладнання, у фонди на соцальн заходи тощо. Облк касових видаткв ведеться за кодами економчно класифкац, тому в первинних документах на списання грошей з бюджетних (рестрацйних) рахункв обов'язково необхдно вказувати цльове призначення (код) видаткв. Фактичн видатки, на вдмну вд касових, це дйсн видатки установи для виконання кошторису, що пдтверджен вдповдними первинними документами. Прикладом фактичних видаткв можуть бути операц нарахування заробтно плати працвникам, списання витрачених медикаментв та продуктв харчування, списання витрат на вдрядження за поданим авансовим звтом, нарахування внескв до спецальних фондв на соцальн заходи тощо. Такий розподл видаткв в облку визначаться необхднстю контролю з боку держави за використанням коштв. Облк касових видаткв забезпечу нформацю про касове виконання кошторису та залишки невикористаних асигнувань на кожну конкретну дату. Облк фактичних видаткв да можливсть контролювати хд фактичного виконання кошторису видаткв установи в цлому та дотримання встановлених норм за окремими статтями структурними пдроздлами. Облк фактичних видаткв, як касових, ведеться за кодами економчно класифкац видаткв бюджету. Касов та фактичн видатки на практиц найчастше не збгаються у час, оскльки в х основу покладено рзн принципи запису бухгалтерських операцй: для касових видаткв це касовий метод, при якому запис доходв видаткв здйснються в момент отримання коштв, незалежно вд пероду, до якого вони належать; для фактичних видаткв це метод нарахувань, за яким запис операцй здйснються в момент х визначення (нарахування), а не в момент фактичного витрачання (виплати) коштв. Так, наприклад, фактичн видатки за кодами 1110 "Оплата прац працвникв бюджетних установ", 1120 "Нарахування на заробтну плату" та деяк нш у часовому вимр випереджають касов, тобто нарахування заробтно плати та внескв на соцальн заходи вдбуваться ранше, нж отримання грошей в касу на виплату зарплати або перерахування коштв у вдповдн фонди. За ншими кодами, як правило, касов видатки випереджають фактичн. Наприклад, спочатку перерахування коштв за продукти харчування (касов видатки за кодом 1133), а потм списання витрачених продуктв псля х отримання та використання (фактичн видатки за тим же кодом 1133). Якщо касов та фактичн видатки збгаються у час (що бува досить рдко), х називають прямими видатками. Основн види касових фактичних видаткв у розрз окремих кодв економчно класифкац видаткв бюджету наведен в табл. 2.3. Таблиця 2.3. Основн вили касових фактичних видаткв бюджетних установ Коди видаткв Касов видатки Фактичн видатки 1110 Отримано кошти в касу установи для виплати заробтно плати Нараховано заробтну плату 1120 Перераховано у Пенсйний фонд, Фонди соцального страхування нарахування на зарплату вдрахування з зарплати Нараховано внески на соцальн заходи та вдрахування з заробтно плати 1131 Перераховано кошти за канцелярське приладдя, нш господарськ матерали Списано канцелярське приладдя та витрачен господарськ матерали 1132 Перераховано кошти постачальникам за медикаменти перев'язувальн засоби Списано витрачен медикаменти перев'язувальн засоби 1133 Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування Списано витрачен продукти харчування 1140 Отримана готвка для видач пд звт на вдрядження Списано на видатки суму авансового звту про вдрядження 1163 Перераховано кошти за використану електроенергю т. н. Списано на видатки вартсть використано електроенерг на пдстав документв електро-постачальницько органзац Порядок облку касових фактичних видаткв регулються "Планом рахункв бухгалтерського облку бюджетних установ" та "Порядком застосування Плану рахункв бухгалтерського облку бюджетних установ", затвердженими ДКУ 10.12.1999 р. 114. Облк касових видаткв ведеться на синтетичних рахунках 31 "Рахунки в банках" та 32 "Рахунки в казначейств" у розрз вдповдних субрахункв. Ц рахунки активними, грошовими. За дебетом вдображаються суми грошових коштв, що були отриман у вигляд фнансування плати за надан послуги, а за кредитом використання вказаних грошових коштв та повернення плати. Облк операцй з руху грошових коштв при меморально-ордернй форм облку в бюджетних установах ведеться в "Накопичувальних вдомостях руху грошових коштв загального (спецального) фонду в органах Державного казначейства Украни (установах банкв)" т. ф. 381 (бюджет) 382 (бюджет) меморальн ордери 2 3, затверджених наказом ДКУ вд 27.07.2000 р. 68. Якщо в установ використовуться журнально-ордерна форма облку, то такий облк ведеться у журнал 1 типово форми, затверджено наказом МФУ вд 29.12.2000 р. 356. Аналтичний облк касових видаткв у бюджетних установах централзованих бухгалтерях ведеться у "Картц аналтичного облку касових видаткв" типово форми, затверджено наказом ДКУ вд 06.10.2000 р. 100. Картка ведеться у розрз кодв економчно класифкац видаткв. При цьому для кожного коду функцонально класифкац видаткв, для загального спецального фондв, для кожного виду коштв спецального фонду складають окрем картки. Картка вдкриваться на мсяць заповнються щодня бухгалтером на пдстав виписок органу Державного казначейства (установи банку) з рестрацйних (поточних бюджетних) рахункв. Суми вдшкодованих касових видаткв записують на зворотному боц картки. Схему облку касових видаткв зображено на рис. 2.5. Рис. 2.5. Схема облку касових видаткв бюджетних установ Облк фактичних видаткв ведеться на активних затратних рахунках 80 "Видатки з загального фонду" та 81 "Видатки спецального фонду" у розрз вдповдних субрахункв. За дебетом цих рахункв вдображають суми фактичних видаткв, проведених упродовж року, за кредитом наприкнц року списання сум фактичних видаткв на результат виконання кошторису. При меморально-ордернй форм облк фактичних видаткв бюджетних установ ведеться у меморальних ордерах 5 "Зведення розрахункових вдомостей з заробтно плати та стипендй" т. ф. 405 (бюджет), 6 "Накопичувальна вдомсть за розрахунками з ншими кредиторами" т. ф. 409 (бюджет), 7 "Накопичувальна вдомсть за розрахунками в порядку планових платежв" т.ф. N` 410 (бюджет), 8 "Накопичувальна вдомсть за розрахунками з пдзвтними особами" т. ф. 386 (бюджет), 12 "Зведення накопичувальних вдомостей про витрачання продуктв харчування" т.ф. 411 (бюджет), 13 "Накопичувальна вдомсть витрачання матералв" т.ф. 396 (бюджет). При журнально-ордернй форм облк фактичних видаткв ведеться у журналах 3 5. Аналтичний облк фактичних видаткв бюджетних установ ведеться у спецальнй "Картц аналтичного облку фактичних видаткв" типово форми, затверджено ДКУ одночасно з формою картки облку касових видаткв (06.10.2000 р., наказ 100). Картка фактичних видаткв ведеться щомсячно у розрз кодв економчно класифкац видаткв. При цьому для кожного коду функцонально класифкац видаткв, для загального спецального фондв, для кожного виду коштв спецального фонду складають окрем картки. Записи в картки про суми фактичних видаткв здйснюють на пдстав даних меморальних ордерв доданих до них первинних документв. Суми вдшкодованих фактичних видаткв записують на зворотному боц картки. Схему облку фактичних видаткв зображено на рис. 2.6. Рис. 2.6. Схема облку фактичних видаткв бюджетних установ Розглянемо на умовному числовому приклад, якими бухгалтерськими записами будуть вдображен касов та фактичн видатки бюджетно установи як зазначен операц будуть вдображатися в регстрах аналтичного облку. Для цього наведемо деклька господарських операцй з практики бюджетних установ (табл. 2.4). На пдстав зроблених записв про господарськ операц заповнимо регстри аналтичного облку касових фактичних видаткв, враховуючи, що вс наведен в табл. 2.4 операц стосу- Таблиця 2.4. Рестр господарських операцй бюджетно установи -ються основно статутно дяльност установи здйснен за кошти державного фнансування з загального фонду на утримання установи. Схематично картки аналтичного облку видаткв (дещо спрощено форми) наведено у табл. 2.5 2.6. Як видно з порвняння показникв цих таблиць, суми касових фактичних видаткв не збгаються в час. У сучасних умовах фактичн видатки часто перевищують касов, бо не завжди фнансування з бюджету дозволя вчасно погасити заборговансть з зарплати, за енергонос та нш господарськ витрати бюджетних установ. Порвняння касових фактичних видаткв з сумами одержаного фнансування за вдповдними кодами економчно класифкац видаткв створю можливсть контролю з боку держави (в особ вдповдних розпорядникв коштв, фнансових органв та органв Державного казначейства) за станом виконання кошторису доходв видаткв, розрахункв з працвниками, постачальниками, рзними кредиторами, за доцльнстю використання видлених коштв згдно з х цльовим призначенням. Такс порвняння да можливсть виявити факти порушення фнансово дисциплни, безпдставного, нецльового використання державних коштв. Необхдно зауважити, що касов видатки бюджетних установ, як фнансуються через органи Державного казначейства, облковуються два рази: один раз в орган казначейства (при списанн коштв з рестрацйного рахунка установи) другий раз в самй установ (при отриманн виписки органу казначейства з рестрацйного рахунка). Тому можна сподватись, що в майбутньому необхднсть облку касових видаткв безпосередньо в бюджетних установах вдпаде, а вдтак значно зменшиться обсяг звтних показникв про виконання кошторису видаткв. Порвняльний же аналз касо
Облк касових фактичних видаткв, Облк у бюджетних установах - Атамас П.Й. Бблотека укранських пдручникв
Загрузка. Пожалуйста, подождите...
Облк касових фактичних видаткв, Облк у бюджетних установах - Атамас П.Й. Бблотека укранських пдручникв
Комментариев нет:
Отправить комментарий